Algemene voorwaarden workshops, sessies & open activiteiten
Artikel 1 Algemeen
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing wanneer je je hebt ingeschreven voor één van de activiteiten die Silent Shift aanbiedt. De algemene voorwaarden beschrijven wat de Silent Shift voor jou doet, en wat van jou als deelnemer verwacht wordt.
Definities:
- Deelnemer: de persoon of personen voor wie Silent Shift haar diensten verleent of activiteiten uitvoert.
- Activiteiten: alle door Silent Shift aangeboden diensten, workshops, sessies, opleidingen, trainingen en andere activiteiten of uitwisselingen, zowel online als offline.
- Overeenkomst: een overeenkomst wordt afgesloten op het moment dat een deelnemer zich inschrijft via de website voor een activiteit bij Silent Shift.
- Bedrag: het totaal overeengekomen bedrag van de opleiding of training, die op de website vermeld staat.
- Trainer: de trainer verzorgt en begeleidt de activiteiten. Silent Shift behoudt zich het recht om trainers toe te voegen.
Artikel 2 Veiligheid, integriteit en privacy
- Welzijn en veiligheid van de deelnemer: De trainer is ervaren in het begeleiden van individuen en groepen en heeft de veiligheid en integriteit van de deelnemer(s) hoog in het vaandel. Iedere deelnemer blijft echter te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn of haar eigen welzijn en veiligheid.
- Geheimhouding trainer: Door de trainer wordt gegarandeerd dat alles wat in persoonlijk vertrouwen door de deelnemer(s) tijdens de opleiding, training, workshop of coaching gedeeld wordt, met het grootste respect en vertrouwen wordt behandeld en dat de trainer hierin een zwijgplicht hanteren.
- Integriteit deelnemer: De persoonlijke informatie die gedeeld wordt en de processen die zich gedurende de opleiding, training, workshop of coaching afspelen zijn privé. Er wordt ook van de deelnemers verwacht daar niet met derden over te spreken. Uiteraard is iedereen wel volkomen vrij om zijn of haar eigen processen en ervaringen te delen met anderen
- Zie onze privacyverklaring voor meer informatie over de bescherming van persoonsgegevens (te vinden in de footer van de website).
- Inspanningsverplichting: De trainer zal de activiteiten naar allerbeste inzicht en vermogen uitvoeren. Het gaat hier om een inspanningsverplichting, dat wil zeggen dat Silent Shift niet garant kan staan voor het resultaat van haar activiteiten noch voor de mate waarin deze activiteiten voldoen aan de door de deelnemer gestelde verwachtingen en/of doelen.
- Informatie verstrekking vanuit de deelnemer: De deelnemer is verantwoordelijk voor het verstrekken van alle relevante informatie voor de uitvoering van de activiteiten door de trainer, die van invloed zouden kunnen zijn op de deelname.
Artikel 4 Verzetten, annuleren en inhalen
- Deelname aan een workshop verzetten: als je je deelname aan een activiteit niet volledig wilt annuleren maar wilt verzetten, dan kan een startdatum ook eenmalig kosteloos verplaatst worden mits aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- Het factuurbedrag voor de activiteit moet zijn voldaan.
- Het verzoek voor verplaatsing moet tenminste 4 weken voor aanvang per e-mail worden aangevraagd.
- Bij een verplaatsverzoek korter dan 4 weken, maar niet korter dan 8 dagen voor aanvang van de betreffende activiteit, kan er alleen verzet worden als de vrijgekomen plaats weer kan worden ingevuld.
- Bij 7 dagen of korter voor aanvang van de workshop kan er niet meer worden verplaatst.
- De datum waarnaar verplaatst wordt, mag niet verder weg liggen dan een jaar na de oorspronkelijke factuurdatum.
- Een 2e keer verplaatsen van dezelfde activiteit is niet mogelijk. Deze wordt dan gecrediteerd en de bijbehorende administratiekosten zullen worden gerekend.
2. Deelname aan een workshop annuleren: een annulering dient altijd per e-mail te gebeuren, waarbij de datum van ontvangst als annuleringsdatum geldt.
- Binnen 14 dagen na het aangaan van de overeenkomst (inschrijving) kun je deze kosteloos en zonder opgaaf van reden annuleren. Deze bedenktijd vervalt na 14 dagen of op het moment dat je daadwerkelijk van de diensten gebruik maakt. Dit recht vervalt als je korter dan 14 dagen voor de activiteit daadwerkelijk plaatsvindt je aanmeld voor de activiteit.
- Wanneer je 3 weken of korter voor aanvang van de workshop annuleert, dan vervalt het recht op teruggave en ben je het hele bedrag verschuldigd. Mocht bij annulering in deze tijdsperiode het lukken om de vrijgekomen plaats weer op te vullen, dan worden alleen de administratiekosten van à € 35,- gerekend.
3. Inhalen: wanneer een Deelnemer niet kan deelnemen door overmacht, zoals ziekte of onverwachte familieomstandigheden, kan deelname aan een activiteit worden ingehaald. We zoeken dan samen naar een andere datum of activiteit.
4. Uitvallen van activiteiten: wanneer door ziekte van de trainer of door andere onvoorziene omstandigheden, één of meerdere activiteiten uitvallen, dan worden deze opnieuw en in overleg ingepland.
Artikel 5 Klachtenprocedure
1. Wanneer je onverhoopt klachten hebt over een opleiding, training, workshop of coaching of over de trainer(s) en kom je er in mondeling overleg met de betrokken trainer(s) of coach niet uit, dan kun je jouw klacht per e-mail aan ons sturen. Je klacht wordt volledig vertrouwelijk behandeld.
2. Binnen 3 werkdagen na binnenkomst van jouw mail, ontvang je van ons een ontvangstbevestiging. Daarna nemen wij jouw klacht zo spoedig mogelijk in behandeling, met een uiterlijke termijn van 3 weken.
3. Wanneer een derde partij moet worden ingeschakeld, dan komen de bemiddelingskosten voor rekening van de partij die na de uitspraak in het ongelijk is gesteld.
4. Indien er na persoonlijk contact omtrent de klacht geen bevredigende oplossing mogelijk is, is er altijd een beroepsmogelijkheid bij een onafhankelijke derde partij.
5. Mocht de behandeling van een klacht langere tijd gaan innemen dan verwacht, dan zullen wij je daarvan binnen de eerst gestelde termijn op de hoogte brengen en een nieuwe termijn aangeven waarbinnen je de afhandeling kunt verwachten.
Artikel 6 Toepasselijk recht
1. Voor alle zaken/ bepalingen waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien is het Nederlands recht van toepassing.
2. Indien bij gerechtelijke uitspraak een of meer artikelen van deze Voorwaarden ongeldig worden verklaard: 1. zullen overige bepalingen van deze Voorwaarden volledig van kracht blijven; 2. zullen Silent Shift en de klant in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige, dan wel vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en strekking van de nietige, dan wel vernietigde bepalingen in acht worden genomen.
3. Alle geschillen tussen partijen zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in Nederland.
Artikel 7 Wijziging van voorwaarden
Silent Shift behoudt zich het recht voor deze Algemene voorwaarden in de toekomst aan te passen of te wijzigen. Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd. Van grote inhoudelijke wijzigingen worden deelnemers op de hoogte gebracht.
aanbod
Communicatieadvies
Procesbegeleiding
Lerende samenwerkingen
Workshop essentiële communicatie
Jouw rol en plek in transities
informatie
Silent Shift
Kvk-nr: 53196260
Ingeschreven sinds 2011
Contact
Algemene voorwaarden
Privacy & cookies